Efficiënt Werken

Vergroten van je effectiviteit

Je hebt ontzettend veel aan je hoofd. Er liggen nog stapels werk te wachten. Soms verlies je het overzicht. Waar ga je beginnen? Is het een nog niet afgewerkt, zijn er al weer twee nieuwe klussen bijgekomen. Het onbehagelijke gevoel van werkdruk neemt toe. Onnodige stress. Hoe klaar je die klussen alsnog met je toch al overvolle dagtaak? Eigenlijk zou je vaker nee willen zeggen tegen je collega's. Maar ja, ze rekenen nu eenmaal op je. Dan maar overwerken in het weekend.

Stel je eens voor dat je werkplek opgeruimd is. Dat je alle informatie blindelings kunt vinden. Dat je de juiste prioriteiten stelt en daardoor ongestoord kunt werken zonder dat constante stressgevoel. Je zou productiever zijn en meer werkplezier ervaren en bovendien een tijdwinst realiseren van 5 tot 10%. Dat kan.

Voor wie

Efficiënt Werken is bedoeld voor iedereen die praktischer en efficiënter wil werken. En dat kan op heel veel manieren. Gaat het voor jou om een goede prioriteitstelling en realistischer planning van de werkzaamheden? Of gaat het om het toepassen van efficiënte werkpatronen?. Of wil je juist jouw werkomgeving tijdbesparend en meer relaxed inrichten? Dat maakt niet uit.

Doelen

Na Efficiënt Werken heb je:

je werkplek en je computer opgeruimd en overzichtelijk ingericht, zodat alle informatie goed en snel toegankelijk is
het vermogen om informatie, tijd en taken realistisch te managen en prioriteiten te stellen
de kunst ontwikkeld om efficiënter en prettiger te werken, waardoor je meer tijd overhoudt voor kerntaken, gezin of vrijetijdsbesteding

Werkwijze

Efficiënt Werken gaat ervan uit dat je rust in jezelf veel gemakkelijker bereikt als je zaken in orde zijn. Je leert hoe je: besluitvaardig handelt, overzicht hebt en houdt, realistisch kunt plannen, informatie management, orde hebt en houdt op je bureau en in de computer, gepast nee gaat zeggen, je werk plant en efficiënte werkgewoontes gebruikt.

Opzet Efficënt Werken

Efficiënt Werken wordt zowel incompany voor teams als individueel voor medewerkers gegeven. De incompanyvorm is opgebouwd uit een plenaire theoriesessie en twee of drie individuele coachingsgesprekken. Samen met je collega's behandel je de theorie en krijg je voldoende ruimte om die te toetsen aan je eigen werkomgeving en gewoontes. Tijdens de individuele gesprekken krijg je op je eigen werkplek begeleiding bij het toepassen van de theorie in de praktijk.

De individuele vorm bestaat uit 4 coachingsgesprekken van ca. 2 uur op de eigen werkplek. De theorie is praktisch en direct toepasbaar in het dagelijkse werk.

Ervaringen met Efficiënt Werken

‘Ik ga nu veel rustiger naar huis en hoef niet meer bang te zijn dat ik iets vergeet. Ik vertrouw op m'n nieuwe werkgewoonten. '

‘Doordat ik m'n archief anders heb ingedeeld en veel minder documenten bewaar, ben ik merkbaar minder tijd kwijt met zoeken naar informatie. '

‘Het valt m'n collega's op dat ik veel sneller reageer op hun vragen en het overkomt me nog maar sporadisch dat ik gemaakte afspraken niet kan nakomen. '

‘Het toepassen van de persoonlijke effectiviteits principes scheelt me vooral veel irritaties en levert me daardoor energie op.'

'Ik heb een veel beter overzicht en kan daardoor met een gerust hart nee zeggen als dat nodig is.'

Praktische gegevens

Groep

kleine groepen tot maximaal 14 deelnemers

Duur

wordt afgestemd met de klant

in company: 2 dagdelen plenaire theoriesessie, aangevuld met 2 of 3 individuele coachingsgesprekken van steeds een uur
individueel: 4 keer 2 uur

Locatie

in company: centraal gelegen locatie of het eigen bedrijf en eigen werkplek
individueel: eigen werkplek

Inlichtingen

Voor informatie neem contact met ons op.