Efficiënte teams

Voorwaarts door focus

Elk team bestaat uit mensen die hun best doen de eigen en gezamenlijke doelen te realiseren. Als iedereen zich aan de afspraken houdt is er geen vuiltje aan de lucht. Toch is de realiteit soms net iets complexer. Wat gebeurt er als:

bepaalde taken langer duren dan verwacht?
er plotseling extra opdrachten uit de lucht komen vallen?
eenmaal genomen besluiten anders uitpakken dan verwacht?
door aanhoudende werkdruk de gemoederen verhit raken?

Het antwoord is: er ontstaat verwarring en daardoor verspilling van tijd en energie.

De remedie is: blijven focussen en constructief samen werken. Daardoor behaalt het team de gezamenlijk geformuleerde doelen.

Voor wie?

Efficiënte teams is bedoeld voor bestaande en nieuwe teams die hun manier van werken onder de loep willen nemen. Die samen hun teamdoelen willen realiseren.

Doelen

Na dit traject:

- Werkt het team efficiënter, doordat het keuzes maakt, grenzen stelt, nee kan zeggen waar nodig, samen de koers uitzet en de consequenties daarvan bespreekt.

- Gaan de teamleden effectiever met hun tijd om, zijn ze de werkdruk de baas en stroomt de energie.

Werkwijze en opzet

Efficiënte teams bestaat uit 4-6 modules waarin verschillende thema's aan bod komen die in jullie team spelen. Voorbeelden van modules zijn:

De energiekaart: welke onderdelen van het werk geven energie en welke kosten energie?
Waar besteden we nu en in de toekomst onze tijd aan: wat zijn onze prioriteiten?
Hoe nemen we besluiten en monitoren de uitwerking daarvan?
Motto's voor efficiënt werken en efficiënt mailbeheer
Managen van informatiestromen en archivering
Modelleren van goede nee-zeggers: hoe doen ze het?
Verbeteren van de vaardigheden om nee te zeggen of grenzen te stellen
Best practise: wat kan ik leren van mijn collega's en wat kunnen zij van mij leren?
Feedback op de lijn: elkaar feedback geven.

Samen bespreken we welke modules op het programma komen.

Ervaringen met Efficiënte teams

'Ik weet nu nog beter wat er van me verwacht wordt.'

'Ik durf nu om hulp te vragen als ik echt in tijdnood kom of als ik even niet weet hoe ik verder moet.'

'Doordat ik een beter overzicht heb waar de andere teamleden mee bezig zijn, hoef ik me minder zorgen te maken dat we de deadlines niet halen.'

'We geven elkaar eerder feedback, dat levert veel energie op.'

'Niks stimuleert meer dan samen je route uitstippelen en samen de eindstreep halen.'

Praktische gegevens

Groep

Bestaande en nieuwe teams

Duur (een indicatie)

2-4 dagdelen

Inlichtingen

Voor informatie neem contact met ons op.